ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

ENTREPRISE :

Filiale du groupe international SHV Energy, Primagaz est une entreprise à taille humaine, composée de 700 collaborateurs.

Nous proposons depuis 150 ans des solutions énergétiques globales, durables et innovantes partout en France, pour tous types de clients : particuliers, professionnels, collectivités.

Notre priorité : apporter le meilleur de l’énergie à nos clients pour l’ensemble de leurs besoins.

Notre objectif : accompagner la transition énergétique de nos territoires, par le développement de nouvelles solutions énergétiques (BioGPL).

LE POSTE : 

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif en contrat à durée déterminée jusqu'à fin mars 2023 dans le cadre d'un renfort temporaire d'équipe afin d'intégrer notre Direction des Opérations basée à Dardilly (69).

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous assistez une dizaine de dispatcheurs en réalisant des tâches administratives liées au transport de notre produit.

• Collecter et archiver les bons de livraison et autres documents de transport ; 
• Collecter et scanner les bons de livraison pour la déclaration aux douanes ;
• Etablir des demandes de dérogation en cas d'interdiction ponctuelle ou totale des poids lourds ;
• Traiter les demandes des clients ou des services internes émises dans le CRM ; 
• Enrichir les commentaires transport à partir des remontées des chauffeurs, des clients ou des services internes ;
• Mettre à jour les horaires d'ouverture, les coordonnées des clients ou le type de véhicule nécessaire pour accéder chez les clients ;
• Transmettre des informations ou des demandes aux services internes en rédigeant des tâches dans le CRM ;
• Traiter des appels téléphoniques.

Nous recherchons un profil possédant les qualités et compétences suivantes :

• Vous avez une première expérience en gestion administrative (archivage et saisie de données) ;

• Vous avez la connaissance d'un CRM, d'un ERP ou d'un TMS ;

• Vous avez des connaissances du transport ou de la logistique.

Conditions du Poste :

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mars 2023 ; 

Poste basé à Dardilly, à quelques kms de Lyon (69009) ; 

Statut Employé, 37h/semaine, RTT

Mutuelle, prévoyance, participation transport en commun, tickets restaurant.