COORDINATRICE / COORDINATEUR MAINTENANCE

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,

• Notre performance RSE reconnue médaille platine par Ecovadis 4 années consécutives,

• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,

• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 600 collaborateurs,

• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes.

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Elle/Il est responsable du suivi des campanes préventives et réglementaires, de préparer les campagnes de requalification, d’être support pour les contrats prestataires, d’effectué le suivi des NON CONFORMITES des installations, être lien pour la refacturation des maintenances curatives, suivre le budget, suivre et vérifier les données SAP. 

Vous aurez pour principales missions :

Suivi des campagnes préventives et réglementaires

• Planification des campagnes et coordination des campagnes avec l’ensemble des prestataires 

• S’assurer que les activités soient bien réalisées  

• Réceptionner les rapports et les archiver 

• S’occuper des relations avec les prestataires et répondre à l’ensemble de leurs demandes

Préparation des campagnes Requalification (RQ)

• Echange avec le commerce pour définir la campagne des RQ 

• Préparation de la documentation technique pour la RQ 

• Envoi et échange avec le prestataire sur la documentation technique transmise 

• S’assurer que les devis présentés par les prestataires sont en ligne avec les contrats

Contrat Prestataires

• Répondre aux demandes du contract manager pour rédiger les contrats 

• S’assurer que les contrats soient appliqués sur l’intégralité de l’activité du prestataire 

• S’assurer que les coûts d’activité sont en ligne avec les contrats

Suivi des Non Conformités des installations

• Extraction des non conformités sur rapports prestataires,  

• Etudes contractuelles pour la responsabilité de prise en charge de l’intervention 

• Transmission des demandes d’interventions correctives vers TCC en charge de la réalisation 

• Suivi des observations relevées lors des audits prestataires 

• Suivi des retours prestataires (sécurité/technique) 

• Suivi de réalisation des actions correctives. 

Refacturation maintenances curatives

• Etudier le contrat de chacune des maintenances curatives réalisées pour définir la prise en charge de cette installation 

• S’assurer que les devis soient envoyés au client en suivant le process défini 

• Transmettre les montants à refacturés annuels au service concerné 

Suivi Budgétaire

• Réalisation des commandes d’achat 

• S’assurer de l’adéquation de l’atterrissage budgétaire avec nos prévisions  

• Relance des prestataires pour obtenir les devis 

• Réception des factures. 

• Paiement des prestataires à réception des bons d’interventions

Suivre et vérifier les données SAP

• S’assurer de la liste exhaustive de nos assets 

• S’assurer que la base de données listant nos contrats de maintenance est exhaustive 

• S’assurer de l’intégration exhaustive des assets et maintenances associées sur SAP

Nous recherchons un profil possédant les qualités et compétences suivantes : 

• Expérience dans un environnement administratif : facturation et gestion de prestataires idéalement

• Tous niveaux de formation et d’expérience

• Planification et contrôle 

• Rigoureux, organisé, autonome 

• Esprit d’équipe 

Conditions du poste

Poste à pourvoir en CDI dès à présent ;

Statut Cadre en forfait 211 jours ; 

Salaire mensuel fixe * 12 mois + mutuelle + prévoyance + frais de repas ;

Participation et/ou intéressement.

Primagaz s’engage en faveur de l’inclusion et de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre ou de situation de handicap. Entreprise handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun puisse accéder à nos opportunités et évoluer dans un environnement adapté.