RESPONSABLE PROJETS ET TRANSFORMATION F/H

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,

• Notre performance RSE reconnue médaille gold par Ecovadis 4 années consécutives,

• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,

• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 600 collaborateurs,

• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes.

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Rattaché au Directeur Programme Stratégique, le responsable Projets&Transformation pilote l’exécution de la stratégie de l’entreprise par l’animation et la mise en place d’un système de support avec ses collaborateurs inclus dans les projets de transformation de la BU, afin de garantir l’amélioration continue des systèmes de l’entreprise. 

Les missions du poste :

Mettre en place et animer un système de support de type PMO afin d’exécuter la stratégie de Primagaz :

• Développer une gouvernance de type PMO permettant une bonne exécution de la stratégie 

• Définir le RACI de l'exécution de la stratégie

• Mettre en place et animer la comitologie stratégie (revues CODIR, etc)

• Mettre en place et suivre les KPI de mise en œuvre de la stratégie

• Accompagner et aider les directeurs de programmes et initiatives owners à structurer la mise en place de dashboards « standards »

• Au niveau du portefeuille : développer une gouvernance PMO permettant une bonne exécution de la stratégie au niveau opérationnel 

• Revue opérationnelle des programmes : co-organiser des revues opérationnelles pour chaque programme avec les directeurs de programmes et les parties prenantes

• Accompagner et structurer les chefs de projet et initiatives owners dans la mise en place de pratiques de pilotage de projets (COPIL, COPROJ, retroplanning, plan de charge, stage-gate, ect.)

• Élaboration des normes et standards : Établir des normes et standards de gestion de projet (processus projet, méthodes, outils), s'assurer de leur conformité et application dans toute l'organisation

• Suivi de la performance des projets : Suivre la progression des projets, détecter les écarts par rapport aux plans et intervenir en cas de problèmes

• Construire et suivre un plan de charge permettant d’évaluer la « capacité à faire » (CAF) ou capacité qu’à Primagaz à exécuter sa stratégie d’un point de vue opérationnel

• Communication de l'état du portefeuille : Préparer des rapports réguliers sur l'état du portefeuille de projets afin d’organiser les revues stratégiques (steering committee, revue mensuelle CODIR, …)

• Remonter de façon régulière et structurée les écarts et/ou les goulots d’étranglement liés à la CAF afin de faciliter l’arbitrage d’allocation des ressources au niveau des comités stratégiques (CODIR, revue stratégique de programme, steering committee stratégie)

Gestion des ressources PMO :

• Répartition des ressources PMO : Demander, allouer de manière optimale les ressources humaines et matérielles aux différents projets en fonction des besoins et des priorités

• Recrutement et formation : Recruter, former et encadrer les membres de l'équipe PMO, en s'assurant qu'ils possèdent les compétences requises

• Collaboration avec les chefs de projet : Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet pour résoudre les défis opérationnels et stratégiques

• Évaluation des compétences : Évaluer régulièrement les compétences de l'équipe du PMO, identifier les lacunes et mettre en place des plans de développement

• Planification de carrière : Élaborer des plans de développement professionnel pour les membres de l'équipe, les aider à progresser dans leur carrière

Amélioration continue de PMO :

• Rapports de performance : Suivre et analyser les indicateurs de performance de PMO (capacité à accompagner l’exécution de la stratégie et les projets), préparer des rapports réguliers pour la direction DTSI  et les revues mensuelles de performance

• Analyse des processus : Examiner les processus de gestion de projet pour identifier des opportunités d'amélioration de l'efficacité

• Mise en œuvre de solutions : mettre en œuvre des solutions d'amélioration, que ce soit en termes de processus, d'outils ou de méthodologies

• Formation du personnel : développer des programmes de formation pour le personnel de l'entreprise afin de promouvoir la culture projet et donc l'adoption de meilleures pratiques en gestion de projet

Nous recherchons un profil possédant les qualités et compétences suivantes : 

• De formation BAC + 5 (Ingénieur ou Ecole de commerce) avec une expérience de plus de 10 ans dans la conduite de projets, ou en tant que PMO d’entreprise

• Votre niveau d’anglais est courant

• Bonne connaissance générale des processus d’entreprise et environnement IT

• Maîtrise de la méthodologie, des outils et techniques de conduite de projets

• Vous êtes orienté résultats, rigoureux et structuré, vous savez prendre du recul sur les évènements grâce à votre capacité d’analyse

• Vous avez une capacité d’écoute et de dialogue, une flexibilité, et une capacité d’adaptation à votre interlocuteur

• Vous avez une grande capacité d’analyse, un esprit de synthèse et vous êtes force de proposition : challenge des besoins et des solutions, sens de l’initiative, accompagnement du changement

• Vous êtes pragmatique et critique dans le choix des moyens et des méthodes

• Vous savez organiser, planifier et contrôler efficacement l’avancement d’un projet en tenant compte des contraintes de ressources et des impacts sur les processus et outils

• Vous avez déjà manager en transverse une équipe projet pluridisciplinaire composée de ressources internes et externes

• Vous interfacez et communiquez efficacement avec l’ensemble des parties prenantes

• Vous mobilisez et animez les groupes de travail projet, mettez en œuvre et pilotez les instances de gouvernance (ateliers, comité projet et comité de pilotage)

• Vous identifiez les problèmes et les risques, mettez en place les actions pro-actives et curatives associées

• Vous coachez et accompagnez les chefs de projets (gestion de projets, utilisation des outils)

• Vous mettez en place de bonnes pratiques de management de projet et contribuez à l’amélioration continue du département PMO par la mise en œuvre de méthodes et processus

• Vous créez et pilotez des indicateurs et outils nécessaires au bon fonctionnement et suivi des projets

• Vous portez l’engagement d’excellence de l’exécution des projets (planning, finance, management des risques…)

Conditions du poste

• Poste en CDI à pourvoir dès que possible,

• Localisation : Paris La Défense,

• Statut cadre, Forfait 211 jours, RTT

• Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, subvention aux transports en commun, prime de participation et intéressement selon résultats de l’entreprise.

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine sous conditions d’ancienneté.

Et maintenant à vous de jouer !

Transmettez nous votre CV. Pas besoin de lettre de motivation, répondez à quelques questions proposées en ligne et restez connecté, nous vous apporterons une réponse dans les plus brefs délais (habituellement sous 15 jours).

Primagaz s’engage en faveur de l’inclusion et de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre ou de situation de handicap. Entreprise handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun puisse accéder à nos opportunités et évoluer dans un environnement adapté.